Déclaration de séjour VAO

Déclaration de séjour VAO

Deux mois avant le déroulement des séjours de vacances (ce délai pouvant être réduit à un mois en cas d’urgence motivée), les organisateurs de séjours agréés sont tenus d’informer, via un formulaire de déclaration CERFA, la DDETS/PP du département où est organisé le séjour.
Les organisateurs de séjours sont tenus d’accompagner leur déclaration d’une copie de l’agrément qui leur a été délivré. Cette déclaration est complétée, au plus tard huit jours avant la tenue du séjour, par une fiche précisant le personnel et les vacanciers présents au cours du séjour.

Dans le cadre d’un séjour itinérant, les DDETS/PP de l’ensemble des départements où se déroule le séjour doivent être également informées. La déclaration de séjour peut être transmise, par courrier ou par courriel. Mais de préférence, elle est transmise via la plate-forme dédiée aux VAO qui permet aux organisateurs de séjours VAO de déposer directement leurs déclarations de séjours en ligne.

Une plaquette de présentation ainsi qu’un guide de fonctionnement de la plate-forme VAO sont disponibles ICI